Saiba como evitá-los
Você sabia que a sua empresa pode pagar ou já ter pago juros e multas que poderiam ter sido evitados com um olhar mais atento e profissional?
Alguns dos erros mais comuns na contabilidade são os erros nos cálculos manuais ou a utilização de softwares inadequados, desatualizados.
Minimizar erros, definir uma rotina que funcione e respeitar a legislação brasileira evita o retrabalho, a perda de tempo e de dinheiro. A gestão de documentos fiscais de entradas, das compras, de mercadorias e de serviços é fundamental.
O preenchimento incorreto de documentos fiscais e a questão da guarda e do prazo para conservação desses documentos, exigido por lei, que é de cinco anos, também são erros comuns.
Se um fiscal for a um estabelecimento e requerer uma ou mais notas, e se o empresário não apresentar, é caso de multa. Não vale a pena correr esse risco.
Ao abrir uma empresa, muitas vezes, o proprietário conhece apenas o seu produto e/ou serviço com propriedade, sem saber como de fato gerenciar uma empresa. Isso é muito comum, porém, a falta de experiência pode trazer consequências ruins.
A pessoa que cuida do caixa cuida também das contas de casa e pode acabar se confundindo, usando o dinheiro da empresa para contas pessoais ou usando o dinheiro pessoal para compras da empresa.
É impossível, no entanto, saber as receitas e as despesas em cada área se elas estão misturadas. Além disso, com apenas uma conta, você está violando o princípio contábil da empresa, que obriga a separação de receitas e gastos das pessoas jurídica e física.
Você não precisa conhecer todas as leis trabalhistas, contábeis ou judiciárias, basta contar com uma assessoria que tenha esse conhecimento. Assim, o empresário fica livre para tomar decisões mais acertadas.
A partir dessas informações é possível apontar uma ou várias direções a serem seguidas, como investir e ampliar aquilo que trouxe retorno, diminuir ou excluir o que não trouxe resultados e propor novas soluções que levem ao objetivo desejado: o sucesso.
Com uma boa gestão empresarial, o empresário tem informações suficientes para tomar decisões acertadas, diminuir custos e até aumentar seus rendimentos, sem deixar de focar em seus produtos e/ou serviços.
Por isso, para evitar problemas em 2022 e nos próximos anos, é muito importante que a contabilidade da sua empresa esteja nas mãos de profissionais competentes e atualizados, que apontem as melhores soluções e afastem problemas.
O Atenas tem mais de 40 anos de experiência e encontra sempre as melhores soluções para os empresários.
Entre em contato com a gente, teremos prazer em ajudá-lo!
